هنگام نگهداری ملافه های هتل، محیط انبار باید ابتدا خشک،{0}}خوب تهویه شود و مرتب باشد تا از آسیب دیدن پارچه ناشی از نور مستقیم خورشید طولانی مدت یا هوای مرطوب جلوگیری شود. قبل از نگهداری، اقلامی مانند ملحفه، روکش لحاف، روبالشی، ملحفه نصب شده، لحاف و بالش باید تمیز و خشک باشند، سپس بر اساس دسته بندی، اندازه و رنگ دسته بندی و ذخیره شوند. ملافه های تمیز را نباید با ملحفه های مستعمل و کثیف مخلوط کرد و باید از وسایلی که بو تولید می کنند یا خطر آلودگی ایجاد می کنند مانند مواد شوینده و ضدعفونی کننده دور نگه داشت. قفسه های انبار به طور ایده آل باید دور از دیوارها قرار گیرند و از کف بلند شوند تا از گردش هوای مناسب و جلوگیری از تماس مستقیم با زمین جلوگیری شود و در نتیجه مسائلی مانند رطوبت، تجمع گرد و غبار و هجوم آفات به حداقل برسد.
با توجه به مکانیابی خاص، رویکرد مدیریتی مبتنی بر «دستهبندی، منطقهبندی و برچسبگذاری» توصیه میشود. اقلام ملافه با اندازه های مختلف-مانند ملحفه، روتختی و روبالشی-باید به طور جداگانه و به وضوح روی قفسه ها ذخیره شوند تا بازیابی آسان توسط کارکنان تسهیل شود. اقلام حجیم مانند لحاف و بالش نباید تحت فشار شدید طولانی مدت قرار گیرند، زیرا این می تواند پرکردگی داخلی را تغییر داده و راحتی و راحتی محصول را به خطر بیندازد. ملافه هایی که در حال حاضر استفاده نمی شوند را می توان با استفاده از بسته بندی های تنفسی در برابر گرد و غبار محافظت کرد. با این حال، آب بندی اقلام قبل از خشک شدن کامل برای جلوگیری از تجمع رطوبت در داخل بسته ممنوع است. در طول ذخیره سازی، دما و رطوبت انبار، وضعیت بسته بندی و خود بستر باید به طور مرتب از نظر مسائلی مانند رطوبت، بو یا لکه های کپک بازرسی شوند و هر گونه مشکلی به سرعت برطرف شود.
مدیریت موثر موجودی و گردش مالی نیز برای جلوگیری از انباشت{0}دراز مدت تخت خواب هتل ضروری است. پس از دریافت، جزئیاتی مانند نام محصول، مشخصات، مقدار، دسته خرید و تاریخ ورود باید ثبت شود. اقلام باید بر اساس اصل "First-In, First-Out" (FIFO) صادر شوند تا مشکلاتی مانند زرد شدن، رطوبت، یا تخریب پارچه ناشی از نگهداری طولانی مدت به حداقل برسد. هتلهایی با موجودیهای زیاد باید شمارش منظم انبارها را انجام دهند و بر اساس تعداد اتاقهای مهمان، نرخ اشغال و سرعت چرخش کتانی، خرید را به صورت استراتژیک برنامهریزی کنند.